Wat kost kantoorschoonmaak per uur, per m² en per maand?

De kosten van kantoorschoonmaak hangen af van het werkprogramma, de benodigde manuren en het aantal bezoeken. Een prijs per m² is alleen vergelijkbaar als duidelijk is welke taken inbegrepen zijn en of het bedrag per beurt of per maand geldt. Vraag daarom een gespecificeerde offerte voor uw eigen pand aan.

FaceForYou bemiddelt tussen zakelijke opdrachtgevers en uitvoerende schoonmaakpartners. Wij inventariseren de opdracht en vragen een passende partnerofferte aan. De bedragen hieronder zijn gekozen om de berekening uit te leggen: geen geverifieerd markttarief, prijsaanbod of bindende offerte.

Hoe berekent u de kosten van kantoorschoonmaak?

Noteer de te reinigen oppervlakte, ruimtes, taken en frequentie. Bespreek tijdens een locatiebezoek ook toegang, ondergronden en het gebruik van het pand. De partner kan vervolgens de benodigde inzet en prijs onderbouwen.

Manuren per bezoek

Manuren zijn het aantal medewerkers maal de werktijd per medewerker. Twee schoonmakers die ieder anderhalf uur werken leveren samen drie manuren. Een offerte met alleen “anderhalf uur schoonmaak” maakt de personeelsinzet onvoldoende duidelijk.

Van bezoeken naar maandkosten

Voor een jaargemiddelde rekent u met bezoeken per week × 52 ÷ 12. De daadwerkelijke planning of facturering kan afwijken door vakanties en sluitingsdagen; spreek die grondslag af in uw offerte. De basis van een urenberekening is: manuren per bezoek × bezoeken per maand × afgesproken uurtarief. Tel alleen kosten op die nog niet inbegrepen zijn.

Rekenvoorbeeld voor een kantoor van 300 m²

Dit fictieve voorbeeld gebruikt twee schoonmakers, ieder 1,5 uur per bezoek, drie bezoeken per week en een rekentarief van € 30 per manuur. De 300 m² is alleen de noemer voor de vergelijking en onderbouwt geen productiviteitsnorm. Alle voorbeeldbedragen zijn exclusief btw.

Het voorbeeldbedrag van € 40 is geen tarief voor een FaceForYou-controle. Controles op locatie door FaceForYou zijn optioneel tegen extra tarief; inhoud, frequentie en prijs worden in uw offerte afgesproken. Ook bemiddeling, materialen en toeslagen moeten zichtbaar zijn in de prijsafspraken. Tel een inbegrepen post niet opnieuw mee.

Wat staat er in een schoonmaakwerkprogramma?

Noteer per ruimte de taken, frequentie en het gewenste resultaat. Vraag waar nodig om een specificatie van de geschatte tijd en personeelsinzet. Dit overzicht is een bespreeklijst, geen universeel schoonmaakadvies.

• Werkplekken en vergaderruimtes: bereikbare oppervlakken, vloeren en afvalbakken. Leg vast of bureaus leeg moeten zijn en of apparatuur buiten de opdracht valt.
• Sanitair: toiletten, wastafels, contactpunten en vloeren. Spreek af wie verbruiksartikelen levert en aanvult.
• Pantry of keuken: werkbladen, spoelbak en afgesproken apparatuur. Benoem of de binnenzijde van koelkast of kasten wordt meegenomen.
• Entree en verkeersruimtes: vloeren, matten, glasdeuren en afgesproken contactpunten. Houd rekening met openingstijden en bezoekers.
• Periodiek onderhoud: glasbewassing, tapijtreiniging en machinaal vloeronderhoud. Vermeld of dit aparte opdrachten of onderdelen van de maandprijs zijn.

Met hetzelfde overzicht kunnen meerdere partners een offerte opstellen. Bekijk ook kantoorschoonmaak voor bedrijven en de keuze tussen dag- en avondschoonmaak.

Hoe vergelijkt u schoonmaakoffertes eerlijk?

• Scope: dezelfde ruimtes, taken, frequentie en periodieke werkzaamheden.
• Tijd: manuren per bezoek, aantal bezoeken en behandeling van sluitingsdagen.
• Prijs: per uur, beurt of maand; vermelding van btw; inbegrepen en aanvullende kosten.
• Toegang: sleutel- en alarmafspraken, werktijden en eventuele toeslagen.
• Kwaliteit: criteria, meldroute, hersteltijd en eventuele betaalde controles.
• Continuïteit: wie vervanging organiseert en hoe meerwerk wordt goedgekeurd.
• Contract: startdatum, looptijd, opzegging en eventuele prijsaanpassing.

Een lager maandbedrag kan ook een kleiner takenpakket betekenen. Vraag daarom eerst naar de inhoud. Gebruik de gids voor het beoordelen van een schoonmaakbedrijf en de afspraken over kwaliteitscontrole bij uw voorbereiding.

Veelgestelde vragen over schoonmaakkosten

Wat kost kantoorschoonmaak per m²?

Zonder werkprogramma en frequentie is er geen betrouwbaar bedrag voor uw pand. Deel de geoffreerde maandprijs door de werkelijk inbegrepen te reinigen oppervlakte voor een vergelijkingsprijs per m² per maand. Vergelijk alleen offertes met dezelfde werkzaamheden en frequentie.

Zijn twee schoonmakers voor één uur hetzelfde als één voor twee uur?

Beide zijn twee manuren. De doorlooptijd verschilt en dezelfde manuren garanderen niet hetzelfde resultaat. Indeling, werkwijze en taken bepalen of de inzet bij uw locatie past.

Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?

Stem dit per ruimte af op gebruik, bezetting en vervuiling. Sanitair en een drukke pantry kunnen een andere frequentie vragen dan een weinig gebruikte vergaderruimte. Bespreek uw situatie tijdens de locatie-inventarisatie.

Zijn middelen en controles inbegrepen?

Dat volgt uit uw offerte. Vraag naar middelen, verbruiksartikelen en periodiek onderhoud. Aanvullende controles door FaceForYou zijn optioneel tegen extra tarief; spreek scope en frequentie vooraf af.

Van kostenberekening naar een passende offerte

Noteer uw locatie, ruimtes, taken en schoonmaakmomenten. FaceForYou bespreekt de opdracht, selecteert een passende partner en legt de afspraken aan u voor. U beoordeelt het voorstel voordat de samenwerking begint. Vraag een offerte voor uw kantoor aan of verken de prijsindicatie met een rekenvoorbeeld.