Zakelijk schoonmaakcontract opzeggen: checklist

Wilt u een zakelijk schoonmaakcontract opzeggen? Begin bij uw getekende overeenkomst en de toepasselijke algemene voorwaarden. Looptijd, verlenging, opzegtermijn en de manier van opzeggen kunnen per contract verschillen. Zet de einddatum en overdracht vast voordat u een nieuwe startdatum afspreekt.

Controleer deze contractgegevens

• Wie is de contractpartij en wat is het contract- of klantnummer?
• Wat zijn de ingangsdatum en afgesproken looptijd?
• Stopt de overeenkomst vanzelf of wordt zij verlengd?
• Welke opzegtermijn geldt en wanneer moet uw opzegging zijn ontvangen?
• Via welk adres of kanaal moet u opzeggen?
• Welke afspraken gelden voor eerder stoppen, resterende kosten en de overdracht?

Bewaar de versie van de overeenkomst, voorwaarden en wijzigingen die voor uw opdracht gelden. Vraag uw huidige leverancier om schriftelijke uitleg wanneer een bepaling of einddatum onduidelijk is. Laat bij twijfel de overeenkomst juridisch beoordelen voordat u handelt.

Is de opzegtermijn na verlenging altijd één maand?

Nee, ga daar bij een zakelijk schoonmaakcontract niet automatisch van uit. De ACM beschrijft de maximale opzegtermijn van één maand na een vaste looptijd bij contracten met consumenten. KVK legt uit dat ondernemers minder consumentenbescherming hebben; bij kleine bedrijven kan die bescherming soms toch relevant zijn. Of dat voor uw overeenkomst geldt, vraagt een beoordeling van uw situatie.

Lees de primaire uitleg van ACM over consumentencontracten en KVK over consumentenrecht bij ondernemers. Een algemene checklist bepaalt uw individuele rechten niet.

Leg de opzegging en bevestiging vast

Gebruik de afgesproken opzegprocedure. Vermeld de juiste contractpartij, locatie, contractnummer en gewenste einddatum. Verwijs naar de relevante bepaling en vraag om bevestiging van ontvangst en van de einddatum. Bewaar uw bericht en de reactie; een verzonden verzoek is niet hetzelfde als een bevestigde einddatum.

Zijn klachten de reden voor uw overstap? Leg ook de gemelde afwijkingen en reacties vast. Opzegging, een herstelafspraak en beëindiging wegens een geschil zijn verschillende zaken. Laat de gevolgen van een geschil beoordelen voordat u stopt met betalen of de uitvoering beëindigt.

Plan de overdracht van de schoonmaak

• Stem de laatste schoonmaakbeurt en nieuwe startdatum op elkaar af.
• Leg de overdracht van sleutels, toegangspassen en locatie-instructies vast.
• Controleer wie eigenaar is van materialen en machines.
• Bespreek welke periodieke werkzaamheden nog openstaan.
• Informeer de betrokken contactpersonen over de nieuwe planning.

Vergelijk de nieuwe offerte met uw bestaande werkzaamheden voor kantoorschoonmaak of VvE-schoonmaak. Neem taken per ruimte, frequentie en inbegrepen kosten mee, zodat een andere prijs niet onbedoeld een ander werkprogramma betekent.

Contractafspraken bij FaceForYou

FaceForYou bemiddelt naar een passende uitvoerende partner en blijft uw aanspreekpunt. Werkzaamheden, looptijd, verlenging, opzegging en startdatum worden vastgelegd in het voorstel en de overeenkomst. Aanvullende controles door FaceForYou zijn optioneel tegen extra tarief. Lees de afspraken voordat u akkoord geeft.

Bekijk onze werkwijze, algemene voorwaarden en vragen bij de partnerkeuze. Wilt u een overstap bespreken, geef uw gewenste startdatum en huidige contractafspraken mee bij uw aanvraag.