Schoonmaak uitbesteden of zelf doen? 7 afwegingen

Veel ondernemers beginnen met zelf schoonmaken of een vaste kracht in dienst nemen. Logisch: het voelt goedkoper en u houdt grip. Toch lopen organisaties er vaak tegenaan dat schoonmaak meer tijd en zorg kost dan gedacht. Deze zeven afwegingen helpen u een onderbouwde keuze te maken.

Reken eerst de echte kosten uit

Zelf doen lijkt gratis, maar is dat zelden. Tel de uren van uw eigen mensen mee, plus materialen, machines, vervanging bij ziekte en de tijd die u kwijt bent aan aansturing. Pas als u die volledige kostprijs naast een offerte legt, vergelijkt u appels met appels.

De zeven afwegingen

• Tijd: hoeveel uur per week bent u of uw team kwijt aan schoonmaak en de aansturing ervan?
• Kwaliteit: blijft het niveau constant, ook als het druk is of iemand uitvalt?
• Continuïteit: wie neemt het over bij ziekte, vakantie of vertrek?
• Kennis: heeft u de juiste middelen en methodes voor sanitair, vloeren en specialistisch werk?
• Werkgeverschap: wilt u de administratie, verzekering en risico van personeel dragen?
• Flexibiliteit: kunt u makkelijk op- en afschalen als uw situatie verandert?
• Focus: levert schoonmaak zelf doen u meer op dan de tijd in uw kernactiviteit steken?

Wanneer zelf doen wél logisch is

Voor een hele kleine ruimte met lichte vervuiling en een betrokken medewerker die het er prima bij doet, kan zelf doen prima werken. Het wordt anders zodra meerdere ruimtes, sanitair, openingstijden of kwaliteitseisen in het spel komen.

De middenweg bestaat ook

Uitbesteden hoeft geen alles-of-niets te zijn. Via FaceForYou houdt u de regie, terwijl een passende partner het afgesproken werk uitvoert. FaceForYou stemt de afspraken af en blijft uw aanspreekpunt; aanvullende controles op locatie zijn optioneel tegen extra tarief. U geeft het werk uit handen, niet de controle.