VvE-schoonmaak: waar moet het bestuur op letten?
Van trappenhuis tot contract: zo regelt u professionele schoonmaak die het bestuur ontzorgt en de leden tevreden houdt.
Een VvE-bestuur doet zijn werk vrijwillig en heeft zelden tijd om schoonmaak op de voet te volgen. Toch zijn schone trappenhuizen en gangen precies waar leden u op afrekenen. Met een paar heldere afspraken voorkomt u gedoe.
Bepaal eerst de scope
Leg vast welke ruimtes onder de schoonmaak vallen en hoe vaak: entree, trappenhuizen, liften, gangen, glas en eventueel de bergingsgangen. Een duidelijke scope voorkomt discussie achteraf.
Let op deze punten bij de keuze
- Vaste frequentie en een vast aanspreekpunt voor het bestuur.
- Transparante prijs met vastgelegde werkzaamheden, looptijd, verlenging en opzegtermijn.
- Aantoonbare kwaliteit, bijvoorbeeld via een rapportage die u in de ledenvergadering kunt tonen.
- Snelle opvolging bij klachten of uitval.
- Aansprakelijkheidsverzekering en gescreend personeel.
Rapportage maakt het bestuur sterker
Een afgesproken rapport per locatie geeft het bestuur iets concreets in handen. Leg vooraf vast wat wordt gecontroleerd, hoe vaak en wat het extra kost.
Een rapport maakt de afgesproken werkzaamheden en bevindingen inzichtelijk voor het bestuur en de leden. Het vervangt de overige verantwoordelijkheden van het bestuur niet.
Liever gewoon ontzorgd worden?
Plan een adviesgesprek. We inventariseren uw locatie en vragen een passende partnerofferte aan. U beslist nadat u het voorstel hebt gezien.